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Bettina Büchele

• Ausgangspunkt der Diplomarbeit ist die Feststellung eines innerbetrieblichen Problemfeldes im Bereich der Projektleitung und des Rechnungswesens der Firma Fichtner GmbH & Co.KG.Es handelt sich dabeiAusgangspunkt der Diplomarbeit ist die Feststellung eines innerbetrieblichen Problemfeldes im Bereich der Projektleitung und des Rechnungswesens der Firma Fichtner GmbH & Co.KG.Es handelt sich dabei um die Erstellung von Projektabrechnungen durch die Projektleitung sowie der weiteren Bearbeitung durch das externe und interne Rechnungswesen.Hierbei ist die Arbeit an Rahmenbedingungen des Unternehmens geknüpft. Dies sind zum einen die projektorientierte Organisation und zum anderen die spezielle Ausprägung der Bereiche, die an dem Prozess der Projektabrechnung beteiligt sind Die Zielsetzung der Diplomarbeit besteht darin, durch Seminare die prozessbedingten Probleme bei Projektabrechnungen zu lösen und die Zusammenarbeit zwischen Projektleitern und dem Rechnungswesen zu fördern. Die Arbeit soll die Abläufe, die in Zusammenhang mit Projektabrechnungen stehen verbessern, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Personen und Abteilungen verstärken. Dabei sollen gemeinsame Grundlagen, Begriffe sowie das Verständnis für die betrieblichen Zusammenhänge geschaffen werden. Hierbei soll ein Augenmerk auf die Auswirkung der Projektabrechnung auf den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit und somit auf den Fortbestand des Unternehmens gelegt werden. Durch die Gestaltung eines Seminars sollen die relevante Hintergrundinformation, sowie einige grundlegenden Kenntnisse aus dem Bereich des internen und externen Rechnungswesens vermittelt werden. Hierdurch soll Transparenz über Vorgänge in der kaufmännischen Abteilung geschaffen werden. Die Arbeit ist in drei Hauptthemenblöcke unterteilt. Im ersten Teil geht es vorwiegend um die theoretischen Ansätze und Grundlagen zur Seminargestaltung. Hier werden die Vorgehensweisen bei Gestaltung von Seminaren von der Planung über die Methodik und Didaktik bis hin zu den Hilfsmitteln erörtert. Ziel ist es, die geeigneten Vorgehensweisen, Methoden, Kommunikationswege und Präsentationsmöglichkeiten herauszufinden, bei denen sichergestellt wird, dass die vorher ermittelten Seminarziele erreicht werden. Das Wissen soll dabei verinnerlicht und in die Tat umgesetzt werden. Im Zweiten Teil werden die fachlichen, sachlichen Anforderungen ermittelt und dargestellt. Hier geht es vorwiegend um die Aufgaben und Verantwortung der Projektleiter und Projektmitarbeiter, den Teilnehmern des Seminars.Kern der Arbeit besteht darin, die Notwendigkeit der Zusammenarbeit mit externen und internen Anforderungen zu belegen. Ferner wird vertieft darauf eingegangen, welche Auswirkungen das Handeln oder Unterlassen wichtiger Tätigkeiten auf die gesamte Unternehmung ausüben können.Aus übergeordneter Sichtweise soll dargestellt werden, welchen Weg die Daten und Informationen aus der Projektabrechnung im Unternehmen gehen und wer welche Vorteile durch einen reibungslosen, optimierten Ablauf ziehen wird. Hierbei werden Aspekte herausgearbeitet, die für die Qualität, sachliche Richtigkeit und Verarbeitungsgeschwindigkeit relevant sind. Das dritte Kapitel besteht aus der eigentlichen Seminarkonzeption. Es wird beschrieben, wie im konkreten Fall der Firma Fichtner das Seminar vorbereitet und gestaltet werden kann. Als Basis dienen die erarbeiteten Grundlagen der Seminargestaltung und die inhaltlichen Themen.…
• Starting point of the dissertation is the location of complex problems between the project management and the business accountancy of Fichtner GmbH & Co.KG. Basically the problem is about preparingStarting point of the dissertation is the location of complex problems between the project management and the business accountancy of Fichtner GmbH & Co.KG. Basically the problem is about preparing the project accounting in charge of the project management and the following processes in the company's accounting and controlling department. The dissertation is connected hereby to the company's conditions regarding its project orientated organisation and the accounting departments individual characteristics. Its main objects are to solve the processing problems with a preparing training for the members of staff and to support communication and cooperation between the project management and the business accountancy. Further intention is to document the project accounting process in a reproducible way. The intention is to find a common and consistent terminology for all involved persons. The lack of appreciation should be covered and comprehension for the operating procedure and schedule should be developed. There is a detailed focus on the consequences to the operational result, competitive advantages and therefore on the companies continued existence. An important fact is to procure background information in regard to the workflow and details in accounting standards. The dissertation contains three main chapters. Chapter one of the dissertations gives a comprehensive overview about theoretical approaches and basics for developing and creating trainings in general. Planning trainings from methodology, didactics to all necessary means and tools is the mayor statement. Further it is important to find the right way in communication and presentation to make sure that the participants achieve the wanted level of knowledge. This knowledge should be internalised by the participants also transformed and implemented in every days work and procedures. In the second chapter the functional requirements are described. The project management's tasks and responsibilities are considered. The standard project accounting process is described and also its requirements of a transporting data and information workflow during its way through the financial reporting and managerial accounting department. The main prospect is to fix a standard of quality and to accelerate the complete process. The third chapter is about developing the actual training conception for the Fichtner members of the project management. Considered and described facts from previous chapters are used to concept the training within the companies' internal conditions. The training conception can be used as a guideline to perform an in house training to solve the above mentioned problems.…